7 tips för bättre OH-bilder
Av Peter Fristedt 2002-08-30
peter@fristedt.org
I artikeln Befria presentationerna
skrev Mats Guldbrand om de problem som moderna presentationsprogram
för med sig. Men jag vill hävda att förutsatt att
budskapet i föredraget framgår tydligt kan ett bildspel
eller en OH-serie
fungera lika bra som ett blädderblock.
Jag arbetar med kommunikation i ett kunskapsintensivt
företag och har haft anledning att fundera lite på vad som krävs
av en bra presentation. Företaget jag arbetar på säljer tjänster
och kompetens inom affärsutveckling, IT-lösningar och verksamhetsstöd.
Vi är cirka 400 anställda som till stor del arbetar i projektform.
Olika möten avlöser ständigt varandra. Vår verksamhet är alltså
mycket informationsintensiv.
I alla persondatorer är presentationsprogrammet Powerpoint
förinstallerat. Detta, kombinerat med det stora behovet att förmedla
information i projekt och möten, gör att jag genom årens lopp har
fått se en försvarlig del mindre bra presentationer. Ibland saknas
budskapet, men det händer också att de är så kreativt utförda att
man totalt missar budskapet eftersom man förundras (sic!) över layouten.
1. Var förberedd och fundera kring ditt budskap!
Tänk efter om du kan förmedla ditt budskap på mer än ett sätt.
Tro inte att det går att hafsa ihop ett bra föredrag. Tänk igenom
vad du vill säga och strukturera ditt budskap. En undersökning visar
att åhörarna kommer ihåg 10 procent av ett talat budskap. Använder
man bilder och text istället ökar det åhörarna kommer ihåg till
20 procent. Kombinerar man däremot tal, text och bild kommer man
ihåg upp till 60 procent. Alltså, blanda och ge om du kan göra det
på ett naturligt sätt.
2. Använd rätt färger för en kontrastrik presentation.
Mer statistik. Åtta procent av männen och cirka en procent av kvinnorna
i Sverige har ett defekt färgseende. Därför är det viktigt att skapa
en bra kontrast mellan text och bakgrund. Sträva alltid efter en
mörk text mot ljus bakgrund, eller ljus text mot mörk bakgrund.
Varför inte vara djärv nog att prova svart text på en vit bakgrund?
Var också konsekvent med färgerna. En bonuseffekt med att använda
färger som ger en god kontrast är att du utan problem kan skriva
ut din presentation på en svartvit skrivare. Det är ofta billigare
än att skriva ut i färg.
3. Skriv stort. Tänk på att din text ska läsas
på avstånd. Dina åhörare kanske till och med ser dåligt. En tumregel
är att rubriken ska vara mellan 36 och 48 punkter stor, och övrig
text mellan 24 och 36 punkter. Det teckensnitt du väljer ska vara
okonstlat och rent. Ett utmärkt, om än lite tråkigt, teckensnitt
är Arial.
4. Skriv rent. Motstå frestelsen att vara för
kreativ med textutseendet. Var kreativ med innehållet istället!
Blanda inte för mycket med kursiv, fet och understrykning. Det blir
bara rörigt. Var konsekvent med teckensnitten. Använd inte VERSALER
eftersom de är svårare att läsa. Vill du poängtera något kan du
använda fet stil istället. Undvik också vildsinta utrop (Lorem ipsum!!!!).
5. Använd få ord och rader och inte mer än en huvudtes
per bild. Tvinga dig att hitta nyckelord. Nyckelorden är ett
stöd för dig och för dina åhörare.
6. Låt grafik och teckningar stödja
ditt budskap. Använd bilder, till exempel clipart och foton,
om de stödjer ditt budskap. Bilden ska tillföra något, inte ta bort
uppmärksamheten från ditt budskap. Samma sak gäller för grafer och
staplar. Använd liggande eller stående overheadbilder - inte
både och.
Sammanfattningsvis: Ta det lugnt med grafik och färger.
Bilderna ska stödja dig, inte ersätta dig. Var konsekvent i teckensnitt,
färger, bilder och layout. En huvudtes per bild och använd nyckelord.
En bra tumregel är om du måste be om ursäkt för hur en bild ser
ut - använd den inte.
När du nu är riktigt nöjd med din presentation återstår
bara det viktigaste - slutkontroll. I stressade tider är det lätt
att hoppa över denna del. Den tidsvinst man gör känns dock rätt
futtig när man upptäcker att åhörarna fokuserar på stavfel eller
grodor istället för på budskapet i sig.
7. Gå alltså igenom ditt material och ställ
dig dessa frågor:
- Vänder sig presentationen till just din publik?
- Är innehållet korrekt och korrekturläst?
- Är strukturen logisk?
- Är språket på rätt nivå?
Om du har möjlighet; låt slutligen en kollega titta
igenom materialet!
Avslutningsvis, några tips kring själva framförandet
- Läs och följ de råd Mats Guldbrand ger i sin artikel.
- Provkör och öva med ditt material innan "du går live".
- Vänd aldrig din åhörare ryggen. Stå bredvid projektorn vänd mot
publiken och läs från ditt manus, inte från duken.
- Maska av projektorn med en kartongbit vid diskussioner. Det gör
att alla kan fokusera på diskussionen, och inte på vad som finns
på duken. Kör du ett Powerpoint bildspel med OH-kanon kan du trycka
på tangenten [b] för att mörka skärmen.
- Om du använder Powerpoint bildspel - "vispa" inte runt med musen
över bilden. Du vet exakt var du pekar, men dina åhörare har svårt
att se den lilla pilen. Om det känns som du rör musen i ultrarapid
har du en bra musföring.
Nu har du fått receptet för en lyckad presentation.
Glöm nu inte att krydda med din personlighet och kanske lite
humor, så får både du och dina åhörare
en trevlig och lärorik stund. Lycka till!
.......................
Peter fristedt arbetar som kommunikatör på
SEB IT Partner. Han är också redaktör för Fristedt
Punkt org.
|
